Il y a plus d’un demi-siècle, Toyota a conçu un modèle de travail basé sur le respect systématique et invariable de chacun des principes suivants:
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Des défis ambitieux. Une vision à long terme avec des défis ambitieux à court terme.
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Kaizen. Améliorer les opérations dans chacun des secteurs et entreprises.
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Genchi Genbutsu. Travailler sur le terrain, là où les choses se passent.
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Respect des personnes. Tenir compte de tous les avis et points de vue.
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Travail d’équipe. Stimuler le travail d’équipe pour parvenir à un consensus.
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Ce groupe de cinq principes est divisé en deux ensembles : les trois premiers sont identiques à tout ce qui concerne l' »amélioration continue ». Le deuxième groupe, qui comprend les deux derniers principes, est appelé « respect des personnes ».
Toyota croit fermement à l’amélioration continue et au respect des personnes. C’est pourquoi elle considère que chacun de ces principes est essentiel au fonctionnement du modèle. Grâce à cette conviction sincère, l’entreprise a réussi à porter ce cadre aux niveaux de l’excellence.
Toutefois, dans la plupart des organisations occidentales qui ont tenté d’adopter la culture Toyota et de la mettre en œuvre dans leur entreprise, l’ensemble de la culture Toyota a été réduit à l’application du « Kaizen ».
« Kaizen » est défini comme « changement pour le mieux » ou comme « amélioration » en japonais, bien que dans de nombreux cas, nous le traduisons par « amélioration continue ». Le concept de « Kaizen » décrit une méthode d’amélioration globale basée sur des actions concrètes, généralement de faible ampleur, appliquées avec diligence au moment où survient un écart par rapport aux normes spécifiées.
Dans certains forums, le « kaizen » est considéré comme l’activité centrale qui explique toutes les améliorations apportées par Toyota, mais cette affirmation n’est pas exacte. Toyota dispose de différents systèmes d’amélioration visant à traiter des problèmes très différents qui nécessitent des méthodologies adaptées à leurs caractéristiques spécifiques.
Kaizen, Kaikaku, Kakushin
Tout le monde a entendu dire que les Esquimaux ont des dizaines de mots pour décrire les différents types de neige. Bien que cette affirmation ne soit pas exacte, puisque le finnois est la langue qui possède une quarantaine de mots pour décrire la neige, il est logique qu’une langue parlée dans un climat nordique, où la plupart des villes sont recouvertes de neige pendant une bonne partie de l’année, développe un vocabulaire riche pour décrire la neige.
Les langues évoluent en fonction des activités et de la culture du lieu, afin de décrire en détail ce qui a une valeur caractéristique, même si, dans d’autres cultures, il n’est peut-être pas nécessaire de différencier davantage ces aspects. C’est le cas de l’amélioration des processus. Il existe différents mots en japonais pour décrire très précisément les différents types de renforcement. En fonction du problème à résoudre, une activité d’amélioration spécifique est nécessaire:
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Kaizen Teian (changement + mieux + suggestion). Il s’agit de toutes les suggestions d’amélioration qui peuvent être faites par chaque personne au sein de l’organisation. Il s’agit de l’un des systèmes les plus agiles et les plus dynamiques pour la mise en œuvre de petites actions d’amélioration.
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Kaizen (changement + mieux). Ce terme se traduit par « amélioration continue » ou « amélioration évolutive » et est utilisé pour décrire les activités qui permettent l’amélioration continue d’un processus ou d’une entreprise. Les workshops d’amélioration font partie du kaizen d’une entreprise.
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Kaikaku (changement + révolution). Ce terme se traduit par « amélioration radicale » et est utilisé pour décrire les transformations d’un processus ou d’une entreprise visant à redéfinir le système. Le processus de transformation « lean » d’une organisation peut être considéré comme une amélioration kaikaku.
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Kakushin (nouveau + révolution). Ce terme se traduit par « innovation de rupture » et est utilisé pour décrire les découvertes ou les idées qui modifient le statu quo d’une entreprise. Un exemple de kakushin sont toutes les innovations technologiques qui, au moment de leur lancement, changent les règles du marché et conduisent inévitablement la technologie précédente vers l’obsolescence et la disparition.
Les trois types d'amélioration
Chaque organisation doit s’efforcer de maintenir un équilibre délicat dans l’utilisation de chacune des différentes typologies d’amélioration. Dans une large mesure, la survie de l’entreprise en dépend, car chacun d’entre eux a un objectif d’amélioration différent. À court terme, les activités « kaizen » facilitent l’amélioration des produits et processus actuels, ce qui est nécessaire pour rester compétitif.
À moyen terme, une amélioration radicale de type « kaikaku » permet de redéfinir totalement une activité ou d’ouvrir de nouveaux marchés inconnus. Ces activités sont nécessaires pour assurer la croissance de l’entreprise.
Finalement, dans le troisième cas, pour le « Kakushin », l’organisation doit rester attentive aux changements et aux innovations susceptibles de transformer radicalement l’entreprise ou d’avoir un impact significatif sur son avenir. Il est nécessaire d’étudier les technologies et les méthodes actuelles avec un esprit critique et une volonté de les modifier si nécessaire.
Ce n’est un secret que, comme pour le rendement potentiel à obtenir, les niveaux d’incertitude sont très différents d’un cas à l’autre. Dans le premier cas, le développement d’un « kaizen » présente un faible niveau d’incertitude ; dans le cas d’une amélioration radicale, le risque est déjà plus élevé et peut mettre en danger la présence de l’entreprise sur l’un des marchés. Dans ce dernier cas, une erreur dans la décision sur la manière dont l’entreprise participe à un changement de rupture peut la conduire à sa disparition.
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Différents cas, différentes améliorations...
Pour comprendre la différence entre les trois modèles, quelques exemples de Toyota sont représentatifs. Il n’est pas nécessaire de parler trop longuement de « kaizen », car le processus de Toyota consistant à mettre en œuvre ce modèle d’amélioration dans tous ses processus est largement connu.
Pour trouver un exemple de « kaikaku » appliqué à Toyota, il faut remonter à la première implantation d’une usine aux États-Unis. Il s’agissait d’installer une technologie connue dans un environnement totalement nouveau. La mise en œuvre a été un succès qui a souvent été attribué au sens des affaires d’Eiji Toyoda, responsable de cette décision. Des années plus tard, il a lui-même admis qu’une telle décision est un pari que l’on prend parce que l’on a une conviction et un engagement qui nous amènent à penser que l’entreprise en a besoin. Cependant, comme pour tous les paris, personne ne dispose de toutes les informations nécessaires pour avoir raison et, par conséquent, vous ne savez pas si vous allez gagner ou perdre tant que vous ne placez pas votre pari.
Finalement, l’exemple le plus récent et le plus évident de « kakushin » est le lancement de son premier véhicule hybride. Le modèle Prius a été lancé à une époque où la technologie n’était pas encore totalement au point et où l’acceptation d’un tel véhicule n’était pas prévisible. Malgré cela, ils ont été les premiers à développer toute une technologie dans des modèles de production que beaucoup d’autres copient aujourd’hui.
En résumé, compte tenu de la nécessité de progresser dans nos organisations, il est important que nous sachions quel type d’amélioration nous devons appliquer dans chaque cas. Dans le cas contraire, il sera difficile d’atteindre nos objectifs de manière durable et à long terme.
Si vous souhaitez concevoir les systèmes nécessaires pour faire de ces cadres d’amélioration une réalité dans votre organisation, nous serons heureux de vous accompagner dans votre parcours.
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